Joanna Dąbek

Efekty Zeigarnik i Owsiankiny w produktywności

Jest powód dla którego lepiej pamiętamy te rzeczy, których nie zrobiliśmy. Wciąż wracasz w swojej głowie do porzuconych studiów? A może w ciągu dnia, w niespodziewanie przypominasz sobie miałam jeszcze zrobić XYZ? To właśnie efekt Zeigarnik!

Czym jest efekt Zeigarnik?

Efekt Zeigarnik po raz pierwszy został udokumentowany przez Blumę Zeigarnik w 1927 roku, w czasopiśmie psychologicznym Psychologische Forschung. Do jego zaobserwowania przyczyniła się przede wszystkim praca kelnerek, które doskonale pamiętały zamówienia zebrane od gości w czasie obsługiwania ich stolika. Po zamknięciu rachunku szybko zapominały, co się na nim znajdowało.

Na tej podstawie został wysnuty wniosek - lepiej pamiętamy czynności, które nie zostały ukończone. Nasz mózg dąży do logicznego rozwiązań i zamknięcia otwartych zadań. Te, które wciąż są w trakcie realizacji, przyciągają myśli jak magnes.

Właśnie dlatego lepiej zapamiętujemy rzeczy, których w życiu nie zrobiłyśmy, a pomijamy to, co zostało przez nas osiągnięte. Mózg nieustannie wraca i przypomina o otwartych pętlach - dlatego warto każde z takich wydarzeń przepracować i dać mu zamknięcie, na które zasługuje.

Trzeba jednak zaznaczyć, że efekt Zeigarnik zadziała tylko w wtedy, kiedy zadania ukończone od nieukończonych dzieli wyraźna granica. Psychologowie zgadzają się co do tego, że efekt Zeigarnik jest wrażliwy na liczne czynniki zewnętrzne, przez co przeprowadzanie eksperymentów z nim związanych jest mocno utrudnione.

Efekt Owsiankiny a motywacja

Efekt Owsiankiny jest mocno związany z efektem Zeiganik. Mówi on o tym, że przerwanie zadania powoduje natarczywe myśli, przez co chcemy podjąć się porzuconej czynności przy najbliższej możliwej okazji. Wygrywa tutaj poczucie obowiązku, aby skończyć to, co się zaczęło. Efekt można zaobserwować w codziennych czynnościach, takich jak doczytanie książki, nawet jeśli nie jest interesująca. Ma on wpływ również na istotne aspekty życia, takie jak pozostanie w toksyczne miejscu pracy czy relacji. Dążymy, w wielu przypadkach irracjonalnie, do osiągnięcia satysfakcji, spowodowanej zrealizowaniem postawionych sobie założeń.

Jak wykorzystać efekty Zeigarnik i Owsiankiny do zwiększenia produktywności?

Efekt Zeigarnik oraz efekt Owsiankiny mają ogromną wpływ na produktywność. Wiedzę o ich istnieniu należy wykorzystać na swoją korzyść. Oto, co pomoże Ci uniknąć rozproszeń i działać mniej chaotycznie:

• Notowanie wszystkich zadań do wykonania, które przychodzą do głowy. Przez przeniesienie myśli na papier zamkniesz pętlę, uspokoisz myśli, a także zwiększysz szansę na wykonanie wybranej czynności.
• Rozbijanie projektu na pojedyncze zadania. Dzięki temu zamiast skupiać się na jednym, dużym otwartym zadaniu, często przez miesiące, będziesz na bieżąco domykać jego mniejsze składowe.
• Praca w skupieniu. Przełącz telefon na tryb skupienia, wyłącz powiadomienia na komputerze, zmień swój status na zajęty. Komunikuj również swoje potrzeby współpracownikom - zaznaczaj, kiedy jesteś dostępna i otwarta na rozmowy, a kiedy wymagasz całkowitego skupienia.
• Grupowanie czynności. Dzięki grupowaniu zadań unikniesz powracania do tych samych miejsc wielokrotnie. Grupowanie nie tylko zwiększy Twoją produktywność, ale również uspokoi myśli.
• Nadawanie własnego zakończenia. Pewnych zadania nie mogą zostać zakończone - miały one miejsce w dalekiej przeszłości, a obecna sytuacja nie pozwala na ich realizację. W takich przypadkach warto nadać sytuacji własne zakończenie. Koniecznie zapisz je, np. w dzienniku. Dzięki temu zostawisz pewne rozdziały za sobą.

O czym warto pamiętać?

Przede wszystkim warto zapamiętać, że takie efekty istnieją i mają wpływ na życie codzienne. Ich obecność jest widoczna w miejscu pracy, w domu, na spotkaniach ze znajomymi. Domykanie otwartych pętli na bieżąco pomaga nie tylko zachować skupienie, ale również bardziej doceniać moment obecny. Wierzę, że od tej pory będzie przychodziło Ci to łatwiej. A jeśli szukasz wsparcia w planowaniu i osiąganiu celu, a także chcesz poznać więcej sposobów ułatwiających codzienne działanie, sprawdź Drogę do celu. Trzymaj się, hej!

przez Joanna Dąbek

Balans - czym jest i jak go osiągnąć?

Balans - ładne, chwytliwe hasło czy termin odnoszący się do życia codziennego? Z pojęciem balansu można spotkać się dosłownie wszędzie: przeglądając oferty pracy, czytając czasopisma, w rozmowie z dentystą. Przez popularyzację terminuwork-life balance, tracimy z oczu jego prawdziwe znaczenie. Czym jest balans i jak go osiągnąć?

Czym jest balans?

„Balans” to inaczej „zachowanie równowagi”. Każdy z nas w swoim życiu codziennym balansuje na cienkiej linii. Dzieli swój czas, energię i uwagę między pracę, obowiązki, zobowiązania społeczne, czas wolny i przyjemności. Problemy pojawiają się, gdy tracimy równowagę i spędzamy zbyt dużo czasu skupieni wyłącznie na jednym obszarze życia. Zazwyczaj chodzi o pracę, ale istnieją również inne przypadki. Jako przykład można podać również chęć nieustannego niesienia pomocy innym. Kierowani dobrymi intencjami, na dłuższą metę wykańczamy siebie, zapominając o regeneracji sił. Także zatracenie się w przyjemnościach może skutkować unikaniem obowiązków, a docelowo poczuciem nieprzydatności. Warto jednak zapamiętać, że mówiąc o balansie, praktycznie nigdy nie mamy na myśli proporcji 1:1. Życie wymaga od nas elastyczności i naiwnie byłoby myśleć, że zawsze jesteśmy w stanie rozłożyć naszą energię na idealnie równe części. O co więc tutaj chodzi? A o to, żeby – tak jak na spacerze po linie – gdy za mocno przechylimy się w jedną stronę, dla równowagi przechylić się w tę drugą. Mówiąc prosto, balans to zdrowa równowaga, utrzymywana na przestrzeni czasu.

Twój system wartości

Absolutną podstawą w dążeniu do balansu, jest poznanie korzeni wybranego systemu wartości. Z pewnością został on ukształtowany w oparciu o wiele czynników, takich jak wychowanie, wiara, zdobyta wiedza, czy przekazywane przekonania. Zastanów się:

• Kiedy czujesz się wartościowa?
• Czy jesteś wartościową osobą, jeśli nie wykonujesz żadnego działania i pracy?
• Czy jesteś wartościową osobą, jeśli nie możesz innym niczego zaoferować?
• Co i komu starasz się udowodnić poprzez swoje działania?

W dobie mediów społecznościowych i szybkiego dostępu do informacji możemy nieświadomie zaciągnąć do swojego systemu wierzeń przekonanie, że wartość jest równa działaniu.

W pracy z klientami na początku poruszam kwestię sukcesu. Chcę wiedzieć, jak go postrzegają, bo właśnie w oparciu o tę definicję należy układać plan działania. Jeśli nie mamy swojej definicji sukcesu - zaciągniemy ją z norm społecznych, co w większości przypadków skutkuje postawieniem bardzo wysokiej poprzeczki. Ambicje nie są niczym złym, pod warunkiem, że stoją za nimi mocne i przede wszystkim zdrowe powody. Wtedy i tylko wtedy dbanie o siebie i swoje dobro przychodzi naturalnie.

Dobry plan i odpoczynek

Na dobry plan składa się wiele elementów. Można zaliczyć do nich prawidłowe sformułowanie celu, wybranie priorytetów, blokowanie zadań, przeznaczenie odpowiedniej ilości czasu na każdą czynność, a także zostawienie rezerwy na nieprzewidziane sytuacje. Należy również pamiętać o zaplanowaniu czasu dla siebie, na odpoczynek. Można potraktować relaks jako kolejne zadanie na liście rzeczy do zrobienia - dzięki temu korzystanie z niego będzie pozbawione wyrzutów sumienia. Jeśli czujesz, że masz z tym kłopot, ciężko Ci odpuszczać, jednak wciąż nie widzisz wyników - spotkajmy się na współpracy indywidualnej. Trzymaj się, hej!

przez Joanna Dąbek

10 powodów, przez które ciągle brakuje Ci czasu

Pomimo ciągłych starań, wciąż brakuje Ci czasu? Czujesz, że nieustannie gasisz pożary i brakuje Ci chwili dla siebie? Co, jeśli Ci powiem, że nieświadomie możesz popełniać bardzo popularne błędy, związane z zarządzaniem czasem? Koniecznie sprawdź, czy Ciebie dotyczą.

Dlaczego brakuje Ci czasu? 10 często popełnianych błędów.

1. Nie wyznaczasz ram czasowych, przez co zgodnie z prawem Parkinsona, praca nad zadaniem rozszerza się, wypełniając cały Twój czas. Aby tego uniknąć, następnym razem wybierając zadanie, przypisz do niego określoną ilość czasu.

2. Nie potrafisz odmawiać, przez co stawiasz potrzeby innych ponad swoje. Zgadzasz się na kolejne zobowiązania, mimo wcześniej ułożonych planów. Asertywność jest konieczna do skutecznego zarządzania swoim czasem. Trenuj ją, gdy tylko masz okazję!

3. Wykonujesz zdania chaotycznie, przez co po kilka razy wracasz w to samo miejsce i używasz tych samych urządzań. Dodatkowo tracisz czas na ponowne skupienie się na zadaniu. Przed rozpoczęciem pracy pogrupuj zadania według kategorii. Możesz również włączyć tryb skupienia w telefonie, aby nie rozpraszał Cię powiadomieniami.

4. Brakuje Ci planu, działasz wyłącznie spontanicznie. O ile w czasie wolnym spontaniczność jest wskazana, tak projekty i praca zawodowa w większości przypadków wymagają dobrej strategii. Przeczytaj o planowaniu dnia tutaj!

5. Twój cel pozbawiony jest mocnego dlaczego, przez to brakuje Ci chęci do działania. Jeśli nie masz powodu by coś zrobić - nie zrobisz tego. Koniecznie zastanów się, na jakiej podstawie wyznaczasz swoje cele.

6. Wybrane kroki do celu nie są dla Ciebie przyjemne, dlatego odkładasz ich realizację w czasie. Zacznij wyznaczać cele w oparciu o to, co lubisz robić, a także posiadając silne dlaczego, wspomniane w punkcie 5  - z Drogą do celu.

7. Spędzasz zbyt dużo czasu w social mediach, używasz ich jako rozpraszacza. Pamiętaj, portale są darmowe, ale za ich używanie płacisz własnym czasem.

8. Przejmujesz się opinią innych oraz normami społecznymi. Jeśli Krysia i Gosia mówią, że okna na święta trzeba umyć, to i Ty myjesz. Nie ważne, że wolałabyś odpocząć lub skończyć dawno wykupione szkolenie. Robisz to, co wypada.

9. Nie prosisz o pomoc i myślisz, że wszystko musisz robić sama. Delegowanie zadań jest potrzebne zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Pozwól innym robić to, w czym są najlepsi.

10. Brakuje Ci odpoczynku, przez co spada Twoja wydajność. Nawet maszyny muszą czasem zwolnić obroty i przejść konserwację - a Ty jesteś człowiekiem. Odpoczynek jest konieczny i produktywny. Wpisz go do swojego planu dnia!

Świadomość to pierwszy krok do lepszego zarządzania czasem

Jeśli widzisz siebie w wyżej wymienionych podpunktach - nie martw się i nie miej wyrzutów sumienia. Popełnianie błędów nie świadczy o tym, że jest coś z tobą nie tak. Przeciwnie! Oznacza, że jesteś człowiekiem. Świadomość to pierwszy krok do zmian. Jeśli nie chcesz wprowadzać ich sama i szukasz kogoś, kto pokaże Ci jak organizować czas pracy - spotkajmy się na współpracy indywidualnej!

Pamiętaj, że nie musisz walczyć z czasem, możecie być przyjaciółmi. Wyciągnij do niego rękę na zgodę, a póki co trzymaj się, hej!

przez Joanna Dąbek